在現代信息發達的時代，雖然很多文件都以電子檔形式存儲，但仍然還是有許多重要的資料必須以紙檔形式存儲。根據文件儲存的要求及空間區別，大致可選擇以下幾種文件柜。
一、木制文件柜
1、 MFC文件柜：這種文件柜一般采用同職員桌相同MFC材質及顏色，大致用在員工或主管區域，主要存放一些常用的，密級度不高的文件。此種材質文件柜成本低，色系統一；
2、 實木文件柜：這種文件柜一般同高管班臺及大型會議臺相同的中纖板上面貼0。8MM厚實木皮，再進行油漆工藝處理的材質及顏色，同班臺、會議臺配套使用，彰顯檔次，突出品味。此文件柜相對成本較高，且一般以組合形式存在于高管辦公室。
二、鋼制文件柜
鋼制文件柜種類比較多，常見的有雙開門文件柜，移門文件柜，卷門柜，抽屜柜，卡箱，雜志柜，掛圖紙，防火柜，保險柜，密集柜等等。我司生產銷售之文件柜均采用進口電解鍍鋅鋼板，此鋼板特點：無需酸洗、磷化、防銹處理，放在雨中也不會生銹，裸鋼0。8MM厚，表面采用環氧樹脂粉沫 (60-80 UM)靜電噴涂。多數文件柜是根據客人的需求及愛好來配置，這里就不多說了，主要說說密集柜的選擇。
企來或單位在選擇密集柜時，應從處身實際出發。首先應預算單位檔案存儲量的年限，合理設計所需密集柜數量；其次在采購密集柜時應該確定好所需文件夾大小，來確定每組密集柜單層內空高度及寬度，從而實現檔案文件整齊劃一；再次從檔案安全性考慮，選擇對應的款式，重要文件或檔案室相對比較潮濕，應選擇全封閉型的密集柜才能有效起到保密，防潮的目的。安全要求較低的可選擇半封閉式的密集架或普通檔案密集架。
密集架能夠節省大量空間，是辦公家具中節省空間最大，容納資料最多的文件柜；密集柜可根據每個房間的空間進行設計，將空間利用率最大化。因此密集柜得到了各行各業和青睞，并成功為各行各業的資料儲存帶來了極大的方便。